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Matar sesiones SAP HANA, orientado a SAP B1

Como sysadmin de una plataforma cloud en SAP HANA, los consultores a veces me piden bajar los servicios para poder cambiar configuraciones sensibles de la base de datos, sin embargo, a veces, por mucho que bajes todos los servicios de SAP siguen existiendo conexiones a la base de datos.

Para poder conocer estas sesiones, debemos ejecutar la siguiente consulta:

Esa consulta, devolverá todas las conexiones a una base de datos, usando la columna CONNECTION_ID podemos ir matando una a una las sesiones que están estorbando

Ejecutar eso hasta solo dejar la sesión deseada.
También es posible convertir este proceso en un stored procedure e invocarlo con un parámetro de entrada que sería la base de datos.

Saludos

Mejor manera de sobrescribir una BD en HANA

Actualmente me encuentro administrando la arquitectura de un SAP B1 HANA Cloud, donde soy el responsable de tener la plataforma online. Ha sido un reto bastante grande y he aprendido mucho en el camino, sobre todo scripts para realizar tareas bastante “tediosas”, ya que administrar más de 80 DB (y en aumento) requiere de ingenio para no estar todo el día haciendo tareas repetitivas.

En este post, quiero dejar algo que aprendí ayer gracias a una llamada con soporte SAP.
Generalmente cuando se realizan importaciones de schemas para sobrescribir una BD ya existente se realiza el siguiente comando en SAP HANA.

Sin embargo, la sintax “with replace” puede sobrescribir otros objetos en otras BD como la COMMON por ejemplo.
Así que, la mejor manera de hacer este proceso es la siguiente:

Primero se debe eliminar la base utilizando el metodo “cascade”

Y por ultimo, se realiza el import con la opcion “with ignore existing”

Ese chicos, es el mejor metodo para sobrescribir una BD en SAP HANA.

Saludos

Ejecutar un Add-On en SAP B1 desde el compilado

El desarrollo de un Add-On, AddOn o como se escriba (jaja) sigue el mismo ciclo que el desarrollo de una aplicación normal de escritorio, con la diferencia que para ejecutarlo fuera del código fuente es necesario crear un instalador. Pero, es muy tedioso estar creando un instalador por cada modificación que queramos probar (fuera del modo depuración).

Para no tener que generar un instalador se puede crear un acceso directo de el ejecutable del addon (.exe) y añadimos la cadena de conexión que nos entrega SAP B1 en la SDK para conectarnos a la UI API.

Ejemplo:
Tenemos el siguiente resultado de la compilación de nuestra aplicación

Hacemos clic derecho en el .exe y presionamos “Crear acceso directo” (create shortcut) .

Una vez creado, editamos el acceso directo (clic derecho -> Propiedades) y al final del campo “ruta” colocamos la cadena de conexión que nos entrega la SDK y guardamos los cambios.

Ahora solo basta entrar a SAP y hacer doble clic en el acceso directo y veremos que el addon se conecta como si lo llamáramos del gestor de addons.

Incluso pueden ver que no hay ningún addon instalado en la sociedad

Espero les sea de utilidad.

Saludos

Stock por almacén valorizado

La mayoría de clientes que tenemos actualmente son del rubro retail. En el rubro es muy importante mantener los stock de las tiendas dentro de los rangos establecidos en los mínimos y máximos.

Mi primer query para calcular el stock (simulando la auditoria de stock pero no tan lento) cuando la implementé en un cliente retail grande fue como si me hubieran vaciado un balde con agua fría, era lentísima (30 minutos mas o menos), más rápida que el auditoria de stock pero muy lenta de todas maneras.

Con ese problema, me puse en plan “optimizar el query” y obtuve el siguiente código, mucho mas rápido y con el mismo resultado.

Y desde ese momento es este el código que dejo en cada nuevo cliente.

Espero les sirva.

Saludos

Cambios en en contenido de la pagina SAPB1

Esta entrada no es para publicar nada especial, solo quiero decir que no he escrito nada nuevo porque no he tenido creatividad y no he podido centrarme en algún tema especial para publicar. A raíz de esto he decidido que empezaré a publicar cada código que me solucione un problema para así no tener que estar pensando sobre que escribir y además el blog me servirá como fuente de conocimientos para mi mismo.

Saludos cordiales

Validar RUT (Chile) por Transaction

Post express de un código para validar que el RUT ingresado en el socios de negocios es un RUT válido.
Este código me lo pasaron hace años…ya ni recuerdo donde.

Saludos

Importar ordenes de compra desde excel via DI API

Bueno, continuando con la programacion en vba, hoy quiero mostrarles como se puede importar un documento (en este caso orden de compra) a SAP usando una hoja de excel y unas pocas lineas de codigo.

Para ver los pasos previos (necesarios para que funcione el codigo), deben mirar el primer post;

Programar una macro para importar desde excel usando la DI API

Vamos a comenzar abriendo MS Excel y a llenar los datos como se muestra en esta imagen (los titulos los pueden colocar a su gusto). El boton no es necesario que lo agreguen aun.

Una vez colocado esos datos (obviamente con los codigos de su compañia), vamos a la ventana de macros y pegamos el siguiente codigo.

Acto seguido, volvemos a excel y agregamos un boton de formulario en la hoja desde la pestaña programador –> insertar –> controles de formulario

Una vez agregado el boton, debemos asignarle la macro para que ejecute el codigo que acabamos de escribir.

Y eso es todo, ahora solo basta con presionar el boton que agregamos y asignamos a la macro, esperar e ir a visualizar a SAP si se creo nuestra OC (Si tienen algun transaction validando campos obligatorios no funcionará al 100% ya que no están incluidos sus campos…ojo con eso.).

Si les aparece el mensaje “OK”, quiere decir que se cargó correctamente el documento, de lo contrario aparecerá el mensaje de error correspondiente. Ahora solo basta ir a SAP B1 y revisar el documento.

Y con eso, termina esta publicacion.

Saludos a todos los lectores.

Tutorial B1 Integration Framework

Hoy les traigo un video en donde haremos nuestro primer scenario con esta herramienta.

El audio quedo desfasado como por 3 segundos pero se entiende (espero).

Ojala les guste

Saludos

SBO_SP_PostTransactionNotice

Todos los que hayan mirado los procedimientos almacenados en la base de datos de SAP Business One ya habrán visto que existen 2 procedimientos que parecen iguales, pero no lo son.
Estos son, el PostTransactionNotice y el TransactionNotification.

Al abrir ambos SPs podemos fijarnos que ambos tienen la misma sintax, pero cada uno cumple una función diferente.

No hablaré del TransactionNotification ya que el 90% de los consultores y encargados de TI deben saber para qué sirve.

Bien, el PostTransactionNotice es un “After Event”, ¿qué quiere decir esto?, que se ejecuta después de que se realiza una acción, ¿qué acción?, cualquier nuevo objeto, modificación, eliminación, etc.
Esto quiere decir que así como el TransactionNotification se ejecuta cada vez que se crea, modifica, cierra, elimina o actualiza un documento, el PostTransactionNotice se ejecuta de la misma manera, pero, como es un after event solo se ejecuta después de que la acción se graba en la base datos, por lo que aquí no podemos detener la transacción como lo hacemos en el TransactionNotification.

Ahora, ustedes dirán, ¿para qué sirve esto si no podemos detener la transacción?, primero, el procedimiento no fue pensado para eso, segundo, esto puede servir para insertar información en una base de datos externa, información que si existe en SAP.

Un caso práctico, si utilizan un insert a una BD externa en el TransactionNotification, si la transacción tiene errores y es bloqueada para que el usuario la corrija, igual se habrá insertado el dato en la BD externa. Al contrario de haberlo puesto en el PostTransactionNotice, ya que aquí se espera hasta que la transacción está efectivamente grabada en la base de datos. O quizas generan TXT o XML de los documentos creados en SAP B1, para lo cual también es más práctico utilizar el PostTransactionNotice.

Una manera de aplicar este procedimiento almacenado, es para registrar todas las transacciones de SAP en una BD externa.

Primero, creamos la BD externa y la tabla, si ya tienen una BD externa solo creen la tabla.

Una vez creada la BD y tabla, vamos al PostTransactionNotice y agregamos el siguiente codigo.

Con esos 2 pasos, todas las transacciones que se realicen en la BD de SAP, quedarán registradas en la BD externa como en la siguiente imagen.

Gracias por su visita y espero que les haya gustado.

Crear búsquedas formateadas en SAP Business One Parte 2

Hoy les traigo algo más avanzado sobre el uso de las búsquedas formateadas en SAP B1 a raíz de las preguntas en nuestra parte 1 Crear búsquedas formateadas en SAP Business One

Vamos a empezar creando una base de datos que llamaremos “Repositorio”

Aquí guardaremos en tablas adicionales a SAP, el detalle de los documentos que se vayan creando. Ya que no es posible consultar con una BF por linea.

Haremos un caso práctico que implemente:
Si la entrada de mercaderías, tiene una cantidad mayor a la OC, debe pasar por un proceso de autorizacion.

Comenzamos creando una tabla donde guardaremos los datos de la linea de la entrada de mercadería que realiza el usuario.

En esta tabla se insertarán las lineas del documento donde más tarde consultaremos el proceso de autorizacion.

Para insertar los datos, crearemos un procedimiento almacenado en la base de datos repositorio y lo llamaremos desde SAP.

Con ese procedimiento que llamaremos desde una BF, insertaremos o actualizaremos un registro de la tabla SBO_Temp_POR1.

Ya hemos terminado la parte “externa”, ahora debemos ir a SAP y crear una BF de la siguiente manera.

Luego de eso, la colocamos BF en un campo (el que ustedes quieran) y la configuramos de esta manera.

Y cada vez que el usuario modifique la cantidad, se actualizaran los datos en la tabla con el procedimiento y la BF que creamos.
Si tenemos la siguiente entrada de mercadería en SAP desde una OC cualquiera, veremos lo siguiente en SAP:

y en la tabla de SQL:

Como ven, los datos del detalle de la entrada y de la OC están insertados en la tabla, ahora viene la query del proceso de autorizacion.

————————————————————————
if (isnull((
select count(*)
from RP_SBODemoCL..SBO_Temp_POR1 T0
where T0.DocEntry=$[OPDN.DocNum]
and T0.CardCode=$[OPDN.CardCode]
and ((T0.Quantity>T0.OC_Qty and T0.Quantity>T0.OC_OpenQty)
or (T0.QuantityT0.OC_OpenQty))),0))>0

begin
select distinct ‘true’
end
————————————————————————

Con esto validamos que la entrada siempre tenga la misma cantidad que la OC o que la cantidad abierta de la OC.

Espero les haya gustado este pequeño tutorial más avanzado del uso de las BF.

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Saludos y gracias por su visita.

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